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IT化で変わる業務
CRM・在庫管理・ワークフローなど、業務別のIT化事例と導入のポイントを解説します。「どの業務からIT化すべきか」を考えるヒントになる記事を集めています。
15件の記事
リアルタイムなデータ共有で"進捗報告会議"をなくす
週次の進捗報告会議は、現場にとって準備・出席・後処理を含めると週に5時間前後を消費するイベントです。その会議で本当に得ているものは何か、コストと代替手段を整理します。
続きを読むデータ活用を日常業務に組み込む
データ活用は「分析プロジェクト」として一度やって終わりにするものではありません。日々の業務の中で数字を見て・記録して・判断する習慣を作ることが、継続的な改善につながります。
続きを読むデータ活用を始める前に整えるべきこと
「データはある、でも使えない」という状況は珍しくありません。データ活用の前段階として、品質・棚卸し・蓄積の仕組みを整えることが、成果を出す上での前提条件です。
続きを読む「データ活用」とは何か、何ができて何ができないか
「データを活用して意思決定を高度化する」という言葉は至るところで目にしますが、現場レベルで何が変わるのかはあまり語られません。概念を整理しながら、実際にできることとできないことを正直に説明します。
続きを読む営業日報・報告書をIT化すると現場はどう変わるか
日報を紙やメールで運用していると、情報は流れ去るだけです。ツールで管理することで、日々の報告が組織の知識として蓄積されていきます。
続きを読むExcelガントチャートからクラウドPMツールへ移行する
Excelでもプロジェクト管理はできます。ただ、メンバーが増え、タスクが複雑になるほど、更新・共有・確認の手間が積み重なります。クラウドツールへの移行で、その手間を仕組みとして解消できます。
続きを読む会議・議事録管理をIT化する
会議のたびに議事録を作成してメール配布、という運用は手間がかかるだけでなく、情報の鮮度も落ちます。ツールで管理することで、会議の成果が次のアクションに直結するようになります。
続きを読む紙中心の申請管理
会社の規模が大きくなれば、予算が必要な業務に稟議はつきもの。しかし、紙中心の業務では承認ひとつに大きな手間がかかっています。
続きを読む社内マニュアル・ナレッジをIT化する
Wordで作ったマニュアルがフォルダの奥に眠っていても、誰も使いません。ナレッジを検索・更新しやすい場所に置くことで、はじめて組織の財産になります。
続きを読むプロジェクトの今を、いつでも見える状態にする
進捗確認のためだけに連絡を取り、回答をまとめ直す。その繰り返しがPMの時間を奪っています。課題管理ツールで、状況把握にかかるコストを根本から変えられます。
続きを読む登録・管理はクラウドで。活用はエクセルで。
データの入口と出口を整えることが、情報活用の第一歩です。ノーコードツールで登録・管理の基盤を作れば、エクセルは本来得意な可視化や分析に集中できます。
続きを読む在庫の今をリアルタイムで共有する
倉庫と営業の連携が電話とFAXに頼っていると、在庫状況の確認に時間がかかり、機会損失や発注ミスが起きやすくなります。
続きを読む契約書管理・電子署名をIT化する
契約書の印刷・押印・郵送というプロセスは、時間もコストもかかります。電子契約を導入することで、契約締結のスピードが上がり、管理コストも下がります。
続きを読む勤怠・人事データを使える状態に整える
タイムカードの集計、手書きの評価シート、紙で回覧する労務書類。人事・経理部門の月末は、こうした処理に多くの時間を取られています。
続きを読む顧客情報を組織の資産に変える
顧客情報や商談履歴が担当者の手元にしかなければ、それは個人の資産にとどまります。CRMを導入することで、営業活動の知見を組織全体で活かせるようになります。
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