パッケージシステム活用〜販売管理・在庫管理編〜
販売管理や在庫管理にはパッケージシステムという選択肢があります。スクラッチ開発でもSaaSでもない、パッケージの特徴と代表的な製品を紹介します。
パッケージシステムとは
パッケージシステムとは、あらかじめ業務機能が作り込まれた既製品のソフトウェアです。クラウド型のSaaSとは異なり、自社サーバーにインストールして使う「オンプレミス型」が多く、販売管理・在庫管理・会計などの業種共通業務に強みがあります。
導入時に自社の業務フローに合わせた「カスタマイズ」を加えることもできますが、カスタマイズが多くなると費用が膨らみます。
代表的なパッケージシステム
アラジンオフィス(アソシエ) 卸売・製造・小売向けの販売管理・在庫管理パッケージ。受発注・在庫・請求・仕入れをひとつのシステムで管理できます。現場の業務フローに沿った機能設計で、製造業や卸売業に多く導入されています。
販売大臣(応研) 中小企業向けの販売管理パッケージとして長い実績を持つ製品です。シンプルな操作性と安定した動作が特徴で、販売・在庫・仕入れの基本業務をカバーします。
OBC奉行シリーズ(OBC) 販売管理・在庫管理・会計・給与など幅広いシリーズ展開。中小企業に広く普及しており、会計事務所との連携に強い製品です。
パッケージシステムが向いているケース
- 業種特有の業務フロー(製造業の製番管理、卸売の得意先別単価管理など)があり、汎用SaaSでは対応できない
- インターネット環境に依存せず、社内ネットワークで完結させたい
- 長年使っている既存パッケージを、機能を維持しながら入れ替えたい
SaaSとパッケージの使い分け
| SaaS | パッケージ | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 低い | 中〜高い |
| カスタマイズ | 限定的 | 柔軟 |
| 保守・アップデート | 自動 | 自社管理 |
| ネット依存 | あり | なし(オンプレの場合) |
「一般的な業務フロー」に当てはまるなら SaaS の方が低コストで始められます。自社独自の業務ルールが多い場合は、パッケージのカスタマイズが現実的な選択肢になります。
導入前に確認しておくこと
パッケージシステムは導入後の「保守契約」が長期コストに直結します。また、OSやハードウェアの更新への対応状況、サポート終了時期なども確認が必要です。特定ベンダーへの依存(ベンダーロック)が生まれやすい点も念頭に置いておきましょう。